Je orders de baas met slimme bedrijfssoftware voor de maakindustrie

ProdistERP is slimme bedrijfssoftware voor de maakindustrie. Het is intuïtief, schaalbaar én betaalbaar. Niet voor niets gingen honderden bedrijven je voor.

Slimme bedrijfssoftware

Het ERP systeem ProdistERP is intuïtief, schaalbaar én betaalbaar. Onze adviseurs helpen je bij het in kaart brengen van de huidige bedrijfsprocessen van je organisatie en geven je handige tips om dit proces te versimpelen. Vervolgens bieden we je organisatie een standaard ERP systeem die door de verschillende aanvullende modules naadloos aansluit op jouw business én die bovendien met je organisatie meegroeit.

We verdiepen ons graag in de branche waarin je actief bent om op die manier de juiste oplossing te kunnen bieden. Hoewel we van oudsher gespecialiseerd zijn in ERP-software voor de Grafimedia branche, zijn we inmiddels uitgegroeid tot een partij die alle sectoren kan bedienen; van de Metaal branche tot de Publishing branche en van de Transportsector tot de Coating branche.

ERP-systeem ProdistERP

Van inkoop tot verkoop, van financiën tot klantcontact en van productie tot transport; binnen je bedrijf of organisatie lopen uiteenlopende processen. Deze processen zijn soms klein, soms groot; soms simpel, soms omvangrijk. Om alle bedrijfsprocessen op een efficiënte en juiste manier te controleren en te faciliteren, maak je gebruik van een ERP systeem. Een ERP systeem stelt je in staat om processen en bedrijfsdata met betrekking tot inkoop, verkoop, orders, calculatie, voorraad, capaciteit en productie eenduidig in kaart te brengen. 

Gebruiksvriendelijke software

In ieder bedrijf en in iedere branche lopen bedrijfsprocessen anders. Een verkoopproces bij een drukkerij is immers anders dan een verkoopproces bij een metaalbedrijf. Je hebt te maken met andere producten, andere doorlooptijden en andere gebruiken. Toch heeft Prodist ERP Software een ERP systeem ontwikkeld dat geschikt is voor praktisch ieder bedrijf in de maakindustrie. Doordat we onze software al vanaf 1996 hebben doorontwikkeld, zijn we in staat om een standaard gebruiksvriendelijk ERP systeem te bieden dat voelt als een maatwerk oplossing.

ProdistERP zorgt ervoor dat de processen binnen jouw bedrijf beter verlopen. Lees hieronder meer over welke processen we met onze software kunnen optimaliseren.

Alle informatie centraal

Het kennen van je klant, weten wat er speelt en daarop anticiperen is misschien wel de belangrijkste succesfactor voor ondernemers. Om in te kunnen spelen op de wensen van je klanten heb je een systeem nodig dat je daarin faciliteert. Een systeem waarin dus alle informatie centraal wordt bijgewerkt en opgeslagen is hierin onmisbaar en Prodist ERP Software heeft dit systeem.

Optimaliseer je verkoopprocessen

ProdistERP stelt je in staat om je verkoopproces zo efficiënt mogelijk te beheren. Vanuit onze ProdistERP CRM module controleer en stuur je het hele verkoopproces. Zowel intern in de organisatie door middel van een duidelijk en overzichtelijk klantendashboard als voor de buitendienst via onze ProdistERP Mobile App. Snel en gemakkelijk calculeren en het genereren en mailen van offertes tot het online aanbieden van je producten en artikelen in een volledig geïntegreerde web module. ProdistERP zorgt voor een efficiënter verkoopproces dat vervolgens naadloos aansluit op je andere bedrijfsprocessen.

Een goede planning is het halve werk

Inzicht in de planning is voor iedere ondernemer in de maakindustrie onmisbaar. Je wil niet alleen weten in welke fase van het productieproces de order zich bevindt maar ook of je de beloofde leverdatum wel gaat halen. En natuurlijk of er überhaupt wel ruimte is om de klus voor de gewenste levertijd te maken. Allemaal vragen waar de ProdistERP Planning en Procesoptimalisatie modules het antwoord op geven.

Realtime inzicht in je voorraad

Inzicht hebben in je actuele voorraad tijdens de calculatie of het orderproces zorgt ervoor dat je tijdig kunt bijsturen én dat je altijd kunt leveren aan je klanten. Het niet kunnen leveren van een product of artikel is voor veel klanten namelijk een reden om bij de concurrent te gaan shoppen en dat wil je zeker niet.

Een ERP-pakket voor iedere branche

Prodist ERP Software is een bedrijf dat van oudsher is gespecialiseerd in de grafische sector. Doordat onze ERP-software ook geschikt is voor andere klantordergestuurde productiebedirijven zijn we stap voor stap ook andere branches gaan bedienen. Omdat we vinden dat een ERP-systeem naadloos moet aansluiten op jouw business, kun je de standaard ProdistERP software aanvullen met diverse modules. Doordat je deze modules als bouwstenen kunt aanvullen op de standaard ProdistERP software, voelt onze software als een maatwerkoplossing.

Vertel ons je wensen

We vinden het belangrijk dat ProdistERP aansluit bij jouw wensen. Daarom helpen we je bij het beslissen welke modules voor jouw organisatie geschikt zijn en geven we je bovendien tips hoe jij je bedrijfsproces kunt optimaliseren. Met vijfentwintig jaar ervaring in de ERP-branche weten we inmiddels welke vragen we moeten stellen om het complete bedrijfsproces zo nauwkeurig mogelijk in kaart te brengen.

Hieronder vind je een overzicht van een aantal branche specifieke oplossingen die we je kunnen bieden.

ProdistERP is hét ERP-pakket voor de Publishing branche

Van een module voor het centraal beheren van alle zaken die komen kijken bij het uitgeven van een boek tot een module die speciaal ontwikkeld is voor het opmaken van pagina’s in een magazine: ProdistERP is hét ERP-pakket voor de Publishing branche. Onze software is speciaal ontwikkeld voor die organisaties die hun bedrijfsprocessen efficiënter en eenvoudiger willen inrichten. Als uitgeverij is dit immers van essentieel belang; alleen dan kun je je als organisatie staande te houden in een voortdurend veranderende markt.

ProdistERP is hét ERP-pakket voor de Metaal branche

Van het maken van technische tekeningen tot het uitwerken van een conceptueel model en van het klantcontact tot het bijhouden van de aanwezige voorraden; bedrijven in de metaal branche krijgen te maken met enorm veel verschillende bedrijfsprocessen. Deze bedrijfsprocessen vinden plaats in de tekenkamer, aan tafel met de klant en in de werkplaats. Om overzicht en inzicht te houden in de cijfers en processen van het bedrijf, is een geavanceerd ERP-systeem onmisbaar.


ProdistERP is hét ERP-pakket voor de Grafimedia branche

ProdistERP is van oorsprong een ERP-pakket voor de Grafimedia branche. Door de jaren heen hebben we onze software steeds verder doorontwikkeld, waardoor we vandaag de dag de perfecte ERP-oplossing bieden voor klantordergestuurde productiebedrijven. Hoewel ProdistERP een standaard oplossing is, kun je door de diverse beschikbare modules een oplossing samenstellen die precies past bij jouw bedrijf en die zeer goed aansluit op jouw bedrijfsprocessen.


ProdistERP is hét ERP-pakket voor de Coating branche

Als coatingbedrijf krijg je te maken met uiteenlopende vragen van klanten voor het behandelen van oppervlakten. Om goede calculaties te maken en de verwachting van de klant te kunnen managen is het belangrijk om te weten welke grondstoffen je nog op voorraad hebt en welke grondstoffen of materialen je moet bijbestellen. Ook is het prettig om altijd en overal inzicht te hebben in openstaande orders, zodat je snel kunt reageren op een klantvraag. Prodist ERP Software biedt bedrijven een actueel inzicht in de voorraden, doorlooptijden van opdrachten en afspraken met klanten. Het snel en eenvoudig kunnen opzoeken en vastleggen van dit soort gegevens zorgt voor een efficiëntieslag binnen jouw onderneming.

ProdistERP vangt alle processen in één systeem

Bedrijven die schepen bouwen kunnen via de slimme Microsoft Excelstructuur binnen de ERP-software een schip op maat calculeren. De bouwer bestelt ook de benodigde materialen vanuit de software, waarbij hij in de prijscatalogi van leveranciers kan zoeken naar actuele prijzen. Die prijzen kunnen vervolgens direct worden meegenomen in de calculatie van het schip. Als het schip is samengesteld, zet de scheepsbouwer het bestelformulier om in een offerte, die rechtstreeks naar de klant verstuurd kan worden. Is de klant akkoord met de offerte, dan wordt de offerte omgezet in een opdracht. Die actie zorgt ervoor dat de werkorder voor de werkplaats wordt klaargezet en de benodigde materialen worden besteld. Zo vangt de oplossing van Prodist ERP Software alle processen in één systeem. Het ERP-systeem zorgt daarnaast voor real time inzicht. Gebruikers kunnen via een klantoverzicht alle benodigde klantinformatie, zoals contactgegevens, lopende offertes en de financiële status van een klant, met één druk op de knop kunnen ophalen. Ook biedt de ERP-software real time inzicht in de status van lopende orders. Dat maakt dat de ordermanager aan de hand van een kleurenscherm direct kan zien waar een eventuele vertraging zit en daarop kan ingrijpen.

Daarnaast wordt ProdistERP ingezet in tal van andere branches binnen de maakindustrie. We vertellen je er graag meer over.

Management informatie

Als ondernemer of directeur van een onderneming is het prettig om altijd toegang te hebben tot de informatie van het bedrijf. Prodist ERP Software stelt je in staat om uitgebreide rapportages met managementinformatie te exporteren. Zo kun jij op ieder gewenst moment data opvragen over de processen binnen jouw onderneming en bijsturen indien nodig.

Kwalitatief en hoogwaardig

Kwalitatief hoogwaardige managementinformatie stelt je in staat om de juiste beslissingen te maken en daarmee de koers van je bedrijf uit te stippelen. Prodist ERP Software streeft naar hoogwaardige en accurate informatieverwerking, zodat jij als ondernemer de mogelijkheid hebt om je bedrijf optimaal te laten functioneren. Daarbij helpen we je niet alleen bij het in kaart brengen van de (ingewikkelde) processen binnen je onderneming, maar ook bij het versimpelen ervan. De voordelen van ProdistERP op een rij:

  • De oplossingen zijn schaalbaar en intuïtief
  • De structuur van de informatie is in lijn met de structuur van jouw bedrijf
  • Altijd en overal real time managementinformatie paraat
  • Met één druk op de knop een visuele weergave van data
  • Altijd en overal inzicht in actuele bedrijfsdata?

Enterprise resource planning

Enterprise resource planning (ERP) staat voor een computerprogramma (software) gebruikt binnen organisaties ter ondersteuning van alle processen binnen het bedrijf.

Een ERP-programma bestaat meestal uit kleine deelprogramma’s (modules) die allemaal een specifieke taak ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan computerprogramma’s die worden gebruikt om de financiële administratie te voeren of de voorraden bij te houden.

Waarbij voorheen veel bedrijven gebruikmaakten van verschillende programma’s om hun bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, kunnen in een ERP-programma een heel groot aantal processen (afdelingen) worden ondergebracht. Een gevolg van een dergelijk ERP-systeem is dat gegevens van bijvoorbeeld klanten en producten (denk aan adresgegevens van klanten) binnen de organisatie slechts eenmaal ingevoerd hoeven te worden, omdat een enkele database wordt gehanteerd. 

Naast dat de kans op inconsistente data wordt verkleind kan een ERP-systeem veel andere voordelen bieden zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en mogelijk kostenreductie.