Bordbusters schakelt Prodist in voor verhuurcontracten en kostenberekening

Achtergrond: wie is Bordbusters

• Bordbusters is een veelzijdig signbedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in binnen- en buitenreclame.
• Ze zijn gevestigd in Huissen (Polseweg 22, 6851 DB) en opgericht in 1999.
• Bordbusters biedt een brede range aan reclameoplossingen: projectborden, lichtbakken, voertuigbelettering, gevelreclame, LED-reclame, spandoeken, etc.
• Een belangrijke pijler is dat Bordbusters ook producten verhuurt, zoals hun “Bordbusters” (project- of informatieborden op robuuste frames met betonnen voet) die vaak gebruikt worden bij evenementen, bouwprojecten, of verkiezingen.
• Het bedrijf is milieubewust, gebruikt vergroening in materialen, hergebruik, investeert in CO₂-arme voertuigen en heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan.

Hoe Bordbusters Prodist bedrijfssoftware gebruikt voor verhuur & contractfacturen

Om de verhuur van Bordbusters-constructies soepel en efficiënt te laten verlopen (met uitzondering van standaard verkoop), gebruikt Bordbusters Prodist bedrijfssoftware voor:

1. Calculatie van kosten per “buster”
   Voor elk type bord-constructie (“Bordbuster”, “Multi-Bordbuster”, mini of mega varianten) worden kosten in Prodist uitgerekend. Denk aan materiaalgebruik, productie, transport, installatie, demontage, opslag en eventueel schade/onderhoud.
2. Verhuurcontractfacturen
   Wanneer een Bordbuster verhuurd wordt, kan Bordbusters in Prodist contractfacturen laten genereren voor de verhuurperiode, inclusief levering, plaatsing, huurperiode, afvoer etc. Dit zorgt voor duidelijke financiële afspraken en transparantie richting huurder.
3. Efficiëntie c.q. automatisering
   Prodist zorgt voor een gestroomlijnde offerte → order → facturatieflow, ook voor verhuur. Zodra een offerte voor verhuur is goedgekeurd, wordt de order ingevoerd, daarna volgt de contractfacturatie. Alle interne en administratieve stappen zijn traceerbaar.
4. Koppelingen met voorraad en planning
   Voor verhuur is beschikbaarheid van de bordframes, materialen, transportmiddelen en opslaglocaties belangrijk. Prodist houdt alle voorraad/frames bij, zodat Bordbusters weet of een bepaalde hoeveelheid Bordbusters beschikbaar is voor verhuur en planning van transport & plaatsing.

Praktisch voorbeeld uit de praktijk

Omdat Bordbusters op dit moment erg druk is met verkiezingen in Nederland, krijgt het verhuur-contract voor Bordbusters borden extra prioriteit. Zo gaat het:

• Gemeente of politieke partij vraagt een offerte voor verhuur van kandidaat-/campagneborden (“busters”) voor een bepaalde periode.
• Bordbusters gebruikt Prodist om een berekening te maken van alle kosten: verhuurprijs per stuk, transport, installatie, opslag vooraf en na afloop (of afvoer).
• De offerte wordt in Prodist opgesteld; bij akkoord wordt er een verhuurorder ingevoerd.
• De contractfacturen worden aangemaakt via Prodist, met vermelding van huurperiode, eventuele toeslagen etc.
• Na afloop van de periode genereert Prodist automatisch de eindfactuur of correctie indien nodig (schade, extra dagen, terugbrengen etc.).

Voordelen die Bordbusters ervaart

Dankzij deze aanpak met Prodist bedrijfssoftware heeft Bordbusters de volgende voordelen:

1. Transparantie voor huurders
   Huurcontracten en offertes zijn duidelijk, met alle kosten inzichtelijk — klanten weten waar ze aan toe zijn.
2. Snelle respons & offertes
   Vooral bij verkiezingen is snelheid cruciaal — offertes kunnen snel gegenereerd worden zonder steeds alles handmatig te berekenen.
3. Betere planning & capaciteit
   Doordat Prodist weet welke Bordbusters beschikbaar zijn wanneer, kan Bordbusters efficiënt inzetten, vooruit plannen, transport inplannen.
4. Minder administratieve rompslomp
   Verhuurfacturen, contractgegevens, transport & installatie worden allemaal in één systeem bijgehouden. Minder kans op fouten of verloren gegevens.
5. Flexibiliteit bij verhuur
   Als situaties veranderen (verlenging van verhuur, schade, extra diensten) kan Bordbusters eenvoudig bijsturen via Prodist.
6. Financieel inzicht en winstbewaking
   Door huurperiodes, kosten en opbrengsten te koppelen ziet Bordbusters snel welke bordtypes/constructies het meest rendabel zijn, waar marge kan verbeteren etc.

Samenvatting

Met Bordbusters als voorbeeld zien we hoe verhuuractiviteiten — niet alleen verkoop — ideaal ondersteund kunnen worden door bedrijfssoftware als Prodist. Van calculatie tot contractfacturatie, voorraad- & planningsoverzicht — het hele proces wordt betrouwbaar, snel en klantgericht.

Heeft u producten die u verhuurt — of overweegt u verhuur als businessmodel? Wilt u offertes, orders én contractfacturen soepel laten verlopen binnen één systeem?

👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.