Bij veel Sign bedrijven is geen dag hetzelfde. Het zijn een beetje de kustenaars van de grafische industrie. Vandaag sta je ergens een doek van 10 bij 30 meter op een gevel te monteren en morgen moet er een stand van 80 M2 met twee verdiepingen bedacht en gebouwd worden voor een grote beurs. Dit vraagt niet alleen om veel creatief denkvermogen maar ook om een flexibele automatisering. Veel van dit soort aanvragen laten zich niet in standaardpakketten vangen en hiervoor hebben we bij Prodist ERP Software onze Business Component structuur bedacht.

Een voorbeeld van hoe het gaat bij veel bedrijven:
Er wordt een calculatie in Excel gemaakt en daarna zijn er behoorlijk wat handmatige handelingen nodig om alle vervolgstappen goed te organiseren. Een goed onderbouwde offerte naar de klant kost vaak erg veel tijd. Omdat de aanvragen zo divers zijn is het lastig om alles-in-één-pakket te vatten en wordt er ook veel uitbesteed of ingekocht. Daarnaast moet er just in time materiaal voor bijvoorbeeld de standbouw ingekocht worden en moeten er op afdelingsniveau uren ingepland worden. Dit gebeurt vaak handmatig in een boekhoudpakket en voor de urenplanning is een overzicht in Excel. Inhuur van arbeid moet allemaal handmatig bijgehouden worden en de urenverantwoording hiervan gebeurt veel met urenbriefjes. En de voortgang van de standbouw met de al bestede uren en materialen kost veel tijd omdat dit iedere keer handmatig bijgewerkt wordt. Al met al een tijdrovende klus met veel kans op invoerfouten. En aanbieden van kleding is weer een hele andere tak van sport dan het beletteren en plaatsen van een bouwbord. Hiervoor zijn nu vaak verschillende eigengemaakte calculatie oplossingen.

ProdistERP is hét ERP systeem voor Signbedrijven en stand bouwers in Nederland.

Met ProdistERP maak je snel en gemakkelijk een goede calculatie en de software ondersteunt je bij het realiseren van een grote efficiencyslag in de productie. Niet alleen de software is aangepast aan jullie specifieke bedrijfswensen, ook onze consultants hebben gedegen kennis en ervaring opgedaan binnen jullie industrie.

De berekening die we voor jullie bedrijf kunnen inrichten, kan er als onderstaand voorbeeld uitzien (auto beletteren):

We geven in de calculatie aan welke foliesoorten we denken nodig te hebben en per afdeling hoeveel uren we denken nodig te hebben om de bus te beletteren. Al de uitkomsten worden verzameld op het getoonde basisblad. Vanuit dit basisblad kunnen we meteen naar onderliggende bladen voor inzicht in de berekening en zijn de benodigde materialen of uren ook beschikbaar. Daarmee berekenen we meteen de totale hoeveelheid benodigde materialen en kunnen deze ook vanuit de order just in time bij de leveranciers worden besteld.

Daarnaast gebruiken we de benodigde uren en bedenken daarmee meteen langs welke afdelingen de order in de productie gaat. Met deze informatie wordt ook meteen de overzichtelijke dagplanning gevuld. Deze dagplanning toont door middel van kleuren de actuele productiestatus van alle lopende orders. Na het maken van de calculatie zijn de benodigde rapporten zoals een offertebrief, orderformulieren en de factuur met een druk op de knop beschikbaar. Vanuit de calculatie kan er, indien gewenst, meteen materiaal vanuit voorraad gereserveerd worden.

Ook kan de personeelsplanning gevuld worden en deze kan via een app door de medewerkers benaderd worden. Deze app is ook beschikbaar voor de inhuurmedewerkers waarbij alle informatie die nodig is voor de productie getoond wordt. In de app kunnen de bestede uren meteen op order worden geboekt waarna ze automatisch in de nacalculatie terecht komen. Ook kan met de app een foto worden gemaakt die daarna geüpload wordt in de ordermap. In deze ordermap zitten ook de bestanden die nodig zijn op locatie om de klus uit te voeren. Zodra de medewerker klaar is op locatie kan de klant in de app voor akkoord of ontvangst goederen tekenen.

Enkele Sign bedrijven die met onze software werken zijn:

• A2 Print & Sign uit Waddinxveen
• Action Sign uit Eindhoven
• Bordbusters uit Huissen
• Esbi uit Bleskensgraaf
• HDV Reclame uit Amsterdam
• Virupa uit Aalten
• 4 Brands Group uit Almere
• Drukkerij Rowa uit Breezand