Silk Screen Holland floreert met Prodist bedrijfssoftware en slimme Excel-calculaties
Achtergrond: wie is Silk Screen Holland
- Silk Screen Holland B.V. is sinds ongeveer 40 jaar actief in de grafische sector, gevestigd in Heerhugowaard.
- Zeefdrukker voor offsetdrukwerk: Silk Screen is gespecialiseerd in veredeling van drukwerk, zoals lakken, speciale inkten, UV varnishes, en effectinkten.
- Bedrijf wordt geleid door Will Jol (commercieel) en Björn Suierveld (technisch); zij worden ondersteund door een team van ervaren medewerkers (ongeveer 14) die zorgen voor de technische uitvoering en innovatie.
- Silk Screen hecht veel waarde aan innovatie en ontwikkeling van nieuwe lakken/inkten én veredelingstechnieken, met een modern machinepark en eigen R&D / productontwikkeling in huis.
Hoe Silk Screen Holland Prodist bedrijfssoftware + Excel inzet
Silk Screen gebruikt Prodist bedrijfssoftware als kernsysteem voor het volledige proces: van calculatie, offerte, orderverwerking tot facturatie. Maar om complexere of variabele producten vlot en accuraat te calculeren, hebben zij samen met Prodist een uitgebreide Excel-calculatiemodule ontwikkeld.
Belangrijke elementen:
- Maatwerk Excel-calculaties
Voor varianten zoals verschillende inktsoorten, lakken, effectlakken, formaten, oplagen, etc., gebruiken ze Excel-bladen die gekoppeld zijn aan Prodist. Door actuele prijsinformatie, materiaalkosten, voorraadgegevens en verzendkosten uit Prodist in de Excel-bladen te integreren, kunnen ze snel en betrouwbaar opties doorrekenen. - Volledige stroom in Prodist
Zodra een calculatie akkoord is, wordt de offerte in Prodist aangemaakt, de order ingevoerd, en uiteindelijk facturatie geregeld – alles binnen hetzelfde systeem. Geen aparte systemen nodig. - Efficiëntie & snelheid
Voor klanten waar snel reageren van belang is, biedt deze werkwijze een aanzienlijke tijdwinst: calculaties moeten niet steeds opnieuw handmatig opgebouwd worden, standaard varianten zijn beschikbaar, en offertes gaan sneller naar de klant.
Voordelen die Silk Screen ervaart
Dankzij deze aanpak heeft Silk Screen Holland diverse concrete voordelen:
- Accuratesse in calculaties
Doordat alle variabelen in Excel worden berekend met data uit Prodist, worden fouten geminimaliseerd (verkeerde prijzen, verkeerde materiaalkosten etc.). - Snelle offerte-reactietijd
Voor offertes met variabele opties (bijv. effectlakken, speciale UV-vernissen etc.) kan het team sneller een voorstel doen omdat de calculatiemodules al voorbereid zijn. - Uniformiteit in processen
Of het nu gaat om een kleine veredeling of een grote oplage met speciale lakken: de workflow – offerte → order → factuur – verloopt steeds via Prodist, wat zorgt voor consistentie en overzicht. - Betere klantcommunicatie
Omdat offertes nauwkeuriger en sneller zijn, en men minder terug hoeft te vragen of bij te sturen, ervaren klanten meer vertrouwen. Transparantie over opties en kosten is duidelijker. - Efficiënter beheer van materiaalkosten en voorraad
Omdat Excel-calculatiebladen gebruikmaken van actuele voorraad- en prijsdata uit Prodist, komt er minder verstoring door onverwachte kosten of materiaaltekorten.
Praktisch voorbeeld uit de praktijk
Stel: een klant vraagt een veredeling van offsetdrukwerk met een speciale lak én glanseffectlaag. Silk Screen gebruikt het Excel-calculatieblad:
- Eerst vult de medewerker in Excel technische gegevens in: formaat, papiersoort, oplage, type lak, glansniveau etc. De Excel-sheet gebruikt prijsinformatie van lakken, folie, inkt, arbeidsuren etc. die vanuit Prodist geleverd wordt.
- De calculatie blijkt akkoord, de offerte wordt in Prodist opgezet met die gegevens. De klant krijgt de offerte. Bij akkoord wordt de order ingevoerd in Prodist, de productie wordt gepland, voorraad gecontroleerd.
- Factuur wordt aangemaakt zodra het werk gereed is; alle gebruikte materiaalkosten en werkuren worden correct meegerekend, zonder dat data “overgezet” hoeft te worden tussen systemen.
- Zo wordt het hele proces – calculatie tot facturatie – efficiënt, fout-nauwkeurig en snel voltooid.
Waarom dit werkt voor Silk Screen Holland
- Maatwerk zonder complexiteit: De Excel-module maakt het mogelijk om varianten snel door te rekenen, zonder dat er telkens maatwerk-programmering nodig is.
- Centralisatie: Alles komt samen in Prodist – offertes, orders, facturen, voorraad – wat zorgt voor helderheid en controle.
- Flexibiliteit: Ze kunnen inspelen op speciale opdrachten, veredelingen of bijzondere afwerkingen zonder tijdverlies.
- Klanttevredenheid & marktpresentatie: Door snelle levering, duidelijke prijsstelling en innovatieve veredeling, blijft Silk Screen koploper in hun niche.
Wilt u ook profiteren van maatwerkcalculaties, snelle offerte-reacties en volledige processturing in één systeem zoals Silk Screen Holland dat doet?
👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.