Bij veel jachtwerven en botenbouwers is het erg lastig om continu inzicht te krijgen en te houden tijdens het bouwproces. Zeker als het een langere bouwperiode betreft met veel te besteden uren en verschillende momenten waarop de materialen nodig zijn. Om ervoor te zorgen dat er een goede bewaking is van de al bestede uren en materialen is real time communicatie met de productie eigenlijk onmisbaar.

Een voorbeeld van hoe het gaat bij veel bedrijven:
Er wordt een calculatie in Excel gemaakt en daarna zijn er behoorlijk wat handmatige handelingen nodig om alle vervolgstappen goed te organiseren. Een goed onderbouwde offerte naar de klant kost vaak erg veel tijd. Daarnaast moet er just in time materiaal voor de bouw ingekocht worden en moeten er op afdelingsniveau uren ingepland worden. Dit gebeurt vaak handmatig in een boekhoudpakket en voor de urenplanning is een overzicht in Excel.

Inhuur van arbeid moet allemaal handmatig bijgehouden worden en de urenverantwoording hiervan gebeurt veel met urenbriefjes. En de voortgang van de bouw met de al bestede uren en materialen kost veel tijd omdat dit iedere keer handmatig bijgewerkt wordt. Al met al een tijdrovende klus met veel kans op invoerfouten.

ProdistERP is hét ERP systeem voor jachtwerven en jachtbouwers in Nederland.

Met ProdistERP maak je snel en gemakkelijk een goede calculatie en de software ondersteunt je bij het realiseren van een grote efficiencyslag in de productie. Niet alleen de software is aangepast aan jullie specifieke bedrijfswensen, ook onze consultants hebben gedegen kennis en ervaring opgedaan binnen jullie industrie.
Een voorbeeld van het calculeren van een schip in ProdistERP

De berekening die we voor jullie bedrijf kunnen inrichten, kan er als onderstaand voorbeeld uitzien:

We geven in de calculatie aan per afdeling aan welke materialen er nodig zijn en hoeveel uren we denken nodig te hebben om het in te bouwen. Al de uitkosten worden verzameld op het getoonde basisblad. Vanuit dit basisblad kunnen we meteen naar onderliggende bladen voor inzicht in de berekening en zijn de benodigde materialen of uren ook beschikbaar. Daarmee berekenen we meteen de totale hoeveelheid benodigde materialen en kunnen deze ook vanuit de order just in time bij de leveranciers worden besteld.

Daarnaast gebruiken we de benodigde uren en bedenken daarmee meteen langs welke afdelingen de order in de productie gaat. Met deze informatie wordt ook meteen de overzichtelijke dagplanning gevuld. Deze dagplanning toont door middel van kleuren de actuele productiestatus van alle lopende orders. Ook vullen we het urenoverzicht wat inzicht geeft in de bestede uren tijdens de bouw inclusief de percentages al bestede uren. Op deze manier houden we real time vinger aan de pols en signaleren we tijdig overschrijdingen.

Na het maken van de calculatie zijn de benodigde rapporten zoals een offertebrief, orderformulieren en de factuur met een druk op de knop beschikbaar. Vanuit de calculatie kan er, indien gewenst, meteen materiaal vanuit voorraad gereserveerd worden. Ook kan de personeelsplanning gevuld worden en deze kan via een app door de medewerkers benaderd worden. Deze app is ook beschikbaar voor de inhuurmedewerkers waarbij alle informatie die nodig is voor de productie getoond wordt. In de app kunnen de bestede uren meteen op order worden geboekt waarna ze automatisch in de nacalculatie terecht komen.

Enkele watersportbedrijven die met onze software werken zijn:

• Gebroeders van Enkhuizen uit Makkum
• Jachtwerf Staveren uit Stavoren
• Aluship uit Steenwijk
• Alumax Boats uit Meppel
• Jachtwerf Heeg uit Heeg