• Bij veel coatingbedrijven valt er het nodige te verbeteren op het gebied van order administratie. Uit ervaring bij onze klanten komt naar voren dat er bij coatingbedrijven vaak wijzigingen binnenkomen terwijl de orders al in de productie zijn. Dat zorgt niet alleen voor veel extra interne communicatie met de productie maar ook voor veel uitzoekwerk later bij de facturatie.

  Een voorbeeld van hoe gaat het bij veel bedrijven:

  De calculatie wordt in Excel gemaakt. Als de klant hiervan een offerte wil wordt deze vaak handmatig gemaakt of wordt er handmatig een offerte in een ander pakket gemaakt. Als de offerte order wordt zijn er vaak handmatige handelingen nodig om de order met de juiste instructie op de vloer te krijgen. Daardoor is de facturatie erg bewerkelijk omdat er tijdens de productie vaak wijzigingen zijn die niet op de vloer worden ingevoerd. Dan start het maken van een factuur vaak eerst met uitzoekwerk en aanpassen van de order. Facturatie blijft daardoor te lang liggen omdat er geen duidelijke info vanaf de productie komt en dat is slecht voor de cashflow van ieder bedrijf. Orders komen vaak met andere hoeveelheden binnen dan afgesproken en daarmee is er veel extra werk om de orders te verwerken en te factureren. De juiste informatie op de vloer te krijgen tijdens de productie is nu een handmatig proces met veel ad hoc acties ten gevolg. Slecht voor de planning en slecht voor de productiviteit.

  De oplossing is ProdistERP, hét ERP systeem voor oppervlaktebehandelaars in Nederland.

  Met ProdistERP maak je snel en gemakkelijk een goede M² calculatie en de software ondersteunt je verder ook bij het realiseren van een grote efficiencyslag in de productie. Niet alleen de software hebben we aangepast aan jullie specifieke bedrijfswensen, ook onze consultants hebben gedegen kennis en jarenlange ervaring opgedaan binnen jullie industrie.

  Een voorbeeld van het calculeren van oppervlaktebehandeling per m² in ProdistERP

  De berekening die we voor jullie als coatingbedrijf kunnen inrichten kan er als onderstaand voorbeeld uitzien:

We geven in de calculatie aan hoeveel m² er gecoat moet worden en met welk systeem we dit gaan uitvoeren. Vanuit dit basisblad kunnen we meteen naar onderliggende bladen voor inzicht in de berekening en zijn de benodigde kilo’s of liters verf bekend. Daarmee berekenen we meteen de totale hoeveelheid benodigde materialen en kunnen deze ook vanuit de order worden besteld.

Daarnaast geven we benodigde uren in en geven daarmee meteen aan langs welke afdelingen de order in de productie gaat. Met deze informatie wordt ook meteen de overzichtelijke dagplanning gevuld. Deze dagplanning toont door middel van kleuren de actuele productiestatus van alle lopende orders.
Na het maken van de calculatie zijn de benodigde rapporten zoals een offertebrief, orderformulieren en de factuur met een druk op de knop beschikbaar. Vanuit de calculatie kan er, indien gewenst, meteen materiaal vanuit voorraad gereserveerd worden. 

Ook kan de personeelsplanning gevuld worden en deze kan via een app door de medewerkers benaderd worden. In de productie is het mogelijk om meteen de meetrapportagegegevens in te voeren door middel van Touch Screen schermen waarmee ProdistERP meteen de benodigde rapporten samenstelt en deze automatisch mee stuurt met de factuur. Hiervoor is ook een koppeling met Elco meters mogelijk. 

Enkele oppervlaktebehandelaars die met onze software werken zijn:

• Van Merksteijn Staalcoating uit Raalte
• Steel Protection Group uit Oosterhout
• Straal & Coating Bakhuizen uit Bakhuizen
• WIS Coating uit Dokkum
• Kooistra Poedercoating uit Drachten
• The Coat Factory uit Heesbeen
• Kriek Poedercoating uit Alphen a/d Rijn
• Straalbedrijf Colijn uit Koudekerk a/d Rijn
• Straalbedrijf Mourits uit Bedum