E-mail automatisering bij Regiomail: Elke dag 1 uur tijdwinst | Prodist
Regiomail is actief in een omgeving waarin dagelijks veel inkomende e-mail wordt verwerkt. Offertes, orders en bijlagen komen continu binnen en moeten snel en correct op de juiste plek terechtkomen. Om overzicht te houden, werkt Regiomail met Prodist Bedrijfssoftware als centrale spil in de organisatie.
Veel handmatig werk door inkomende e-mail
In de praktijk merkte Regiomail dat het verwerken van inkomende e-mail veel tijd kostte. Berichten moesten handmatig worden gelezen, beoordeeld en vervolgens opgeslagen in de juiste offerte- of ordermap binnen Prodist. Dit zorgde voor onnodig veel handmatig werk en maakte het proces foutgevoelig.
Regiomail koos ervoor om samen te ontwikkelen
In plaats van te werken met een standaardoplossing koos Regiomail ervoor om samen met Prodist een slimme maatwerkoplossing te ontwikkelen. Deze software leest automatisch de inkomende e-mail, herkent op basis van slimme logica bij welke offerte of order het bericht hoort en plaatst de e-mail vervolgens automatisch in de juiste map binnen Prodist.
De oplossing sluit hierdoor naadloos aan op de bestaande werkwijze en processen van Regiomail.
Resultaat: dagelijks een uur tijdwinst
Dankzij deze automatisering bespaart Regiomail ongeveer één uur per dag aan handmatig werk. Inkomende e-mail wordt automatisch verwerkt, informatie is direct terug te vinden en er ontstaat meer overzicht en rust in de dagelijkse operatie.
Prodist Bedrijfssoftware vormt voor Regiomail daarmee niet alleen de basis van de bedrijfsvoering, maar groeit mee dankzij slimme, praktijkgerichte softwareontwikkeling.
Ook veel tijd kwijt aan het verwerken van e-mail?
Werk je met Prodist en kost het verwerken van inkomende e-mail je onnodig veel tijd? Met slimme automatisering en maatwerkoplossingen helpen we bedrijven processen te vereenvoudigen en structureel tijd te besparen.
Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.