Een bedrijf (aan)sturen zonder management informatie is als een schip op zee zonder enige vorm van navigatie. Het beweegt en er zit voortgang in, maar met je hebt geen idee of dit wel in de juiste richting is. Zodra je voor een product of dienst een offerte uitbrengt, dan heb je, wel of niet op basis van een kostprijs, aan je klant aangegeven dat je het voor een bepaalde prijs kunt maken. Vaak komt een prijs tot stand op basis van “we doen het al jaren zo en het gaat al jaren goed” gevoel aangevuld met een inschatting van de benodigde uren en materiaal.

Als je niet structureel de resultaten vanuit de productie meet, kun je niet met zekerheid zeggen of dit product ook oplevert wat het zou kunnen opleveren. Zodra je als bedrijf de uren, materialen en voortgang vanuit de productie terugkrijgt, komt er aan schat aan informatie beschikbaar. Met deze management informatie kun je een groot aantal overzichten en dashboards maken. De benodigde stuurinformatie waarmee je als bedrijf weet dat je op koers ligt.

Mis nooit meer een commerciële kans

Op tijd reageren op de vraag van de klant is tegenwoordig een hele uitdaging. Met alle communicatiekanalen van tegenwoordig is het niet gemakkelijk om altijd op tijd te reageren. Vooral als je veel onderweg bent en de mails en telefoontjes maar blijven binnen komen sneeuwt de to do lijst al snel onder. Met de combinatie van onze ProdistERP CRM module en de ProdistERP mobile app heb je al de relevantie verkoopinformatie altijd bij je. Al je lopende offertes zijn zichtbaar in de app zodat je, waar je ook bent, de klantvraag kunt beantwoorden. En als je nog een stap verder wilt gaan is onze nieuwste software OrderToday je oplossing. Met deze Work Management oplossing ben jede hele dag in control over de taken die je nog moet doen. Vanuit je binnenkomende mail geeft je aan wat het vervolg moet zijn en OrderToday houdt het continue voor je in de gaten. Op deze manier mis je echt nooit meer een commerciële kans. 

Klantverhalen

Wihabo

"Wij zijn nooit klaar met automatiseren"

Menig chocoladeliefhebber zal watertandend door drukkerij Wihabo in Geffen lopen. Dit is de plek waar honderden gepersonaliseerde verpakkingen van Tony’s Chocolonely gedrukt, gevouwen en om de chocolade gewikkeld worden. Tony’s Chocolonely groeide van een kleine klant met vijf gepersonaliseerde wikkels per week uit naar de grootste klant van Wihabo, met zo’n 20.000 wikkels per maand. Het leuke is: de software van Prodist ERP stelt Wihabo in staat om deze groei bij te benen.

DataB Mailservice

"Van stempas tot bromfietspolis: Data B. Mailservice regelt het!"

Je hebt ‘m onlangs in de bus gehad: jouw stempas. Je naam staat erop, evenals je geboortedatum en je adres. Ook staat vermeld waar het voor jou dichtstbijzijnde stembureau is. Best knap dat die gegevens allemaal kloppen, als je bedenkt dat er ruim 12,5 miljoen stemgerechtigden zijn. Heb je je wel eens afgevraagd wie deze stempassen ontwerpt? En… wie ze drukt, in een enveloppe stopt en verstuurd? Een partij die een aanzienlijk deel van de totstandkoming van de stempassen verzorgd is Data B. Mailservice uit Leek.

“De implementatie was een fluitje van een cent”

Een goede voorbereiding is het halve werk en dat is met de implementatie van een ERP zeker zo. Er wordt samen met de klant een implementatieplanning gemaakt per onderdeel en vaak per module. Ter voorbereiding sturen we een document waarin staat welke gegevens er nodig zijn om te starten met de inrichting van de software. Daarnaast bespreken we welke persoon binnen de organisatie verantwoordelijk is voor de inrichting van de calculatie en de andere aangeschafte modules. Met deze gegevens maken we dan een implementatieplanning op maat. Zo weten alle betrokkenen precies waar ze aan toe zij en wanneer ze benodigd zijn tijdens het traject. Ook gebruiken we de projectmanagement tool van Monday om het hele proces continu te monitoren. Zo hebben alle betrokkenen real time inzicht in de voortgang van de implementatie en weten we precies in welke fase we zitten.
  • We starten met het invullen van het voorbereidingsdocument
  • We maken samen de implementatieplanning op maat
  • We richten de software samen met jullie specialist per onderdeel in
  • We verzorgen de inrichting en opleiding bij jou op locatie
  • Na de training maken we de uitgaande documenten op maat