Een veel voorkomende  werkwijze bij veel metaalbedrijven die we bezoeken: de calculatie wordt gedaan in een Excel calculatieblad waarin de berekening wordt uitgevoerd. Offertes worden vaak handmatig gemaakt en gemaild en zodra het een order wordt handmatig in een boekhoudpakket overgetypt. De facturatie is nu tijdrovend omdat er tijdens de productie vaak wijzigingen zijn die niet op de vloer worden ingevoerd. Dan start het maken van een factuur vaak eerst met uitzoekwerk en aanpassen van de order. Door de aantallen orders en het gebrek aan informatie uit de productie blijft de facturatie daardoor langer liggen en dat is slecht voor de cashflow van ieder bedrijf

De oplossing hiervoor is ProdistERP! De laagdrempelige oplossing voor metaalbedrijven.

Bij een aantal van je collega’s worden de offertes, orders en de facturen met ProdistERP gemaakt. Ook wordt in de werkplaats of de fabriekshal gebruik gemaakt van onze software om tijd en voortgang te registreren en om de orders gereed te melden en de pakbonnen en dergelijke daar te printen. Als er dan toch een wijziging in de order is geweest kan je dat daar meteen in de order aanpassen en kun je daarna meteen de factuur maken. Geen gedoe meer met veel uitzoekwerk maar de juiste informatie meteen op de werkvloer ingeven. De gemaakte factuur zetten we meestal door naar een boekhoudpakket en daarvoor koppelen we met alle gangbare pakketten.

R.O.I maandbedragen;

Om ProdistERP Software te mogen gebruiken betaal je een maandbedrag.  We baseren onze maandbedragen op de volgende berekening. We automatiseren met onze software een groot gedeelte van het bedrijf en daarmee besparen we een groot aantal uren per week aan werk en hier zit ook het verdienmodel van onze software. Het gemiddelde uurloon van een kantoormedewerker is 21,90 euro per uur en in de productie is dat 12,80 euro per uur. Door het bedrijf beter te automatiseren en daarmee de productie beter te informeren over de orders en daarnaast op het bedrijfskantoor de informatie rechtstreeks van de werkvloer te krijgen besparen we een groot aantal “verloren uren” Het is voor mij nu niet mogelijk om het aantal verloren uren in te schatten maar alle zaken die meer tijd kosten dan zou moeten en alle acties die je meerdere malen moet uitvoeren omdat er niet geautomatiseerd is vallen onder deze verloren uren. Met onze software besparen we al snel 10 uren per week en daarmee 40 uren per maand. Daarmee is een investering van 500,00 euro per maand al snel te rechtvaardigen. Daarnaast krijg je ook nog alle voordelen van het werken met een ERP systeem.

ProdistERP is hét ERP systeem voor metaalbedrijven (verspaning en niet verspaning) in Nederland.

Met ProdistERP maak je snel en gemakkelijk een goede calculatie en de software ondersteunt je bij het realiseren van een grote efficiencyslag in de productie.

Niet alleen de software is aangepast aan jullie specifieke bedrijfswensen, ook onze consultants hebben gedegen kennis en ervaring opgedaan binnen jullie industrie.

Enkele metaalbedrijven die met onze software werken zijn:

–        Rometco Metaal uit Drachten

–        A van Putten Metaalindustrie uit Dordrecht

–        F. Janssens Metaalwerken uit Roosendaal

–        Baleco uit Hendrik Ido Ambacht

Een aantal coatingbedrijven die ook met onze software werken;

–        Van Merksteijn Staalcoating uit Raalte

–        Straal & Coating Bakhuizen uit Bakhuizen

–        WIS Coating uit Dokkum

–        Kooistra Poedercoating uit Drachten

–        The Coat Factory uit Heesbeen

–        Steel Protection Group uit Oosterhout

–        Kriek Poedercoating uit Alphen a/d Rijn

–        Straalbedrijf Colijn uit Koudekerk a/d Rijn

–        Straalbedrijf Mourits uit Bedum

Een voorbeeld van het calculeren van een hekwerk in ProdistERP

De berekening die we voor jullie als metaalbedrijf kunnen inrichten kan er als onderstaand voorbeeld uitzien:

We geven in de calculatie aan hoeveel uren we nodig zijn voor het ontwerp en het vervaardigen van het product. Vanuit dit basisblad kunnen we meteen naar onderliggende bladen voor inzicht in de berekening en zijn de benodigde lengtes of kilo’s staal. Daarmee berekenen we meteen de totale hoeveelheid benodigde materialen en kunnen deze ook meteen vanuit de order worden besteld.

Daarnaast geven met het invullen van de benodigde uren ook meteen aan langs welke afdelingen de order in de productie gaat. Met deze informatie wordt ook meteen de overzichtelijke dagplanning gevuld. Deze dagplanning toont door middel van kleuren de actuele productiestatus van alle lopende orders. Deze statussen kunnen door middel van barcodescanners, Touch Screens of via de App aangepast worden.

Na het maken van de calculatie zijn de benodigde rapporten zoals een offertebrief, orderformulieren en de factuur met een druk op de knop beschikbaar. Vanuit de calculatie kan er, indien gewenst, meteen materiaal vanuit voorraad gereserveerd worden. Ook kan de personeelsplanning gevuld worden en deze kan via een app door de medewerkers benaderd worden. Bovenstaand voorbeeld kijkt nu naar een bepaalde berekening maar in we maken voor iedere klant het rekenblad volledig op maat.

Graag komen we bij je langs om een demo van onze software te geven. Dan kunnen we je laten zijn op welke manier we de vrijheid van Excel volledig hebben verweven met onze ERP software. Voor heel veel van onze klanten een hele sterke combinatie.