Virupa uit Aalten bouwt verder met Prodist als spin in het web
Achtergrond: wie is Virupa
- Virupa B.V. is gevestigd in Aalten.
- Sinds 1992 actief in signing, winkelpresentaties, in- en outdoor reclame, displays, bewegwijzering, digital signage, interieuraankleding etc.
- Het bedrijf is in de loop der jaren uitgegroeid tot een van de grotere spelers in de Benelux op dit vlak, met bijna 100 medewerkers. Virupa
- Virupa heeft vrijwel alle disciplines in eigen huis: ontwerp, engineering, productie, montage & installatie. Zo kunnen ze flexibel schakelen en kwaliteit hoog houden.
- Na een verwoestende brand in 2020 in Aalten werd het bedrijf herbouwd in een nieuw pand in Ulft, inclusief een moderne workflow-infrastructuur.
De rol van Prodist bedrijfssoftware bij Virupa
Virupa werkt al vele jaren met Prodist bedrijfssoftware, en heeft dus veel processen ingericht op basis van de mogelijkheden van Prodist. Maar wat Virupa extra onderscheidt, is dat ze eigen applicaties hebben gebouwd rondom Prodist, waarbij Prodist fungeert als “spin in het web” — de centrale kern waar alle gegevens samenkomen.
Deze eigen applicaties koppelen op verschillende manieren met Prodist, bijvoorbeeld om specifieke onderdelen van workflow, planning, offertes of voorraad te automatiseren, of gespecialiseerde tools voor productieplanning of klantportalen te maken. Zo blijft Virupa flexibel en kan het bedrijf snel inspelen op klantenwensen en technische innovaties in de signbranche.
Het succesverhaal: Efficiency, flexibiliteit en groei
Hieronder een schets van hoe Virupa Prodist + eigen apps benutten en welke voordelen dat oplevert:
Procesonderdeel | Hoe Prodist + eigen applicaties ingezet worden | Voordelen voor Virupa |
Offertes & orders | Offerteaanvragen komen binnen, worden in Prodist ingevoerd; eigen apps zorgen voor calculatiemodules of sjablonen voor recurring typewerk. Zodra offerte akkoord is, wordt direct order aangemaakt in Prodist. | Minder tijdverlies, minder fouten, sneller reageren op klantvragen. |
Voorraad & materiaalbeheer | Voorraad van diverse materialen (printmedia, displays, frames, folie, metaal, hout etc.) wordt beheerd in Prodist. Eigen apps kunnen helpen met signalering, forecasting of inzicht in bufferhoeveelheden. | Minder materiaaltekorten, betere prijsafspraken met leveranciers, lagere voorraadrisico’s. |
Productieplanning & workflow | Prodist regelt de basisplanning en ordertracking. De eigen apps bieden verdere optimalisatie: toewijzing van machines, planning van medewerkers, fasering van opdrachten, tijdregistraties etc. | Hogere benutting van middelen, kortere levertijden, beter zicht op doorlooptijden. |
Integratie met digitale print / workflow systemen | Virupa heeft geïnvesteerd in moderne apparatuur (zoals bijvoorbeeld de Durst P5 350 printer) en bijbehorende workflow-software. Deze koppelingen vragen om goede synchronisatie met bedrijfssoftware voor productieorders, deadlines, technische specificaties etc. Prodist is de centrale database waar deze gegevens beschikbaar zijn. Sign+1 | Consistentie in output, minder miscommunicatie tussen afdelingen, snellere uitvoering. |
Financiële afhandeling & rapportage | Facturen, inkooporders, kostprijzen, calculaties – alles komt samen in Prodist. Eigen tools kunnen dashboards genereren, KPI’s bijhouden (bijv. marge per ordertype, machine-uren, verspilling). | Betere besluitvorming, sneller inzicht in rendabiliteit, proactief kunnen bijsturen. |
Waarom deze aanpak werkt voor Virupa
- Flexibiliteit zonder chaos: Doordat Virupa eigen applicaties gebruikt naast Prodist kunnen ze maatwerk leveren zonder dat de kernadministratie versnipperd raakt.
- Schakelen & groei mogelijk maken: Met Prodist als stabiele fundament kunnen uitbreiding van diensten, grotere projecten en nieuwe technologische investeringen makkelijker worden uitgerold.
- Betrouwbaarheid en kwaliteit: Een geïntegreerde aanpak vermindert fouten, verhoogt de voorspelbaarheid en zorgt dat klanten krijgen wat ze wensen, op tijd en met de juiste specificaties.
- Medewerkers ontlasten: Minder handmatig werk, minder overtypen of corrigeren van fouten. Dat scheelt tijd en houdt focus op creatie en uitvoering.
Klaar om te zien wat een software als Prodist samen met maatwerk-apps voor jouw signing / reclamebedrijf kan betekenen?
Laat je inspireren door het verhaal van Virupa.
👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.