Jacht- en Verkoophaven E. Peek werkt efficiënt met Prodist & Excel
Wie is Jacht- en Verkoophaven E. Peek
- Jacht-en Verkoophaven E. Peek B.V. (Peek Watersport Centrum) is gevestigd aan de Diemerzeedijk 35, 1095 KK Amsterdam.
- Oprichting was in 2003.
- Het bedrijf is actief in de watersportbranche, met diensten waaronder verkoop van sloepen en tenders, onderhoud, reparaties, winterstalling, service-werk en ligplaatsen.
- De haven is centraal gelegen in Amsterdam met goede bereikbaarheid, beschikt over werktuigen en faciliteiten om boten uit het water te tillen (tot een bepaald gewicht) voor onderhoud en reparatie.
Hoe E. Peek Prodist en Excel gebruikt
- Peek werkt al enige tijd met Prodist bedrijfssoftware voor de volledige werkstroom van offertes, orders, facturatie én voor de procesverwerking van services zoals onderhoud, winterstalling en verkoop van boten. Daarnaast gebruiken ze een slimme Excel-koppeling om calculaties op maat te doen voor onderhoud, winterstalling en verkoop.
Daarnaast registreren ze uren en gebruikte materialen niet alleen via kantoor, maar ook via de Prodist Mobiele App, waarmee monteurs of medewerkers in het werk direct kunnen bijhouden wat zij hebben gedaan en welke materialen zijn verbruikt.
Praktisch voorbeeld uit de werkwijze
Hier is hoe het proces eruitziet bij E. Peek, stap voor stap:
- Aanvraag & calculatie
Een klant vraagt een prijs voor winterstalling of onderhoud (of combineert dat met verkoop). Via Excel-blad dat gekoppeld is aan Prodist wordt een calculatie gemaakt. Variabelen zoals lengte van de boot, soort onderhoud, benodigde materialen, werkuren etc. worden ingevuld. De Excel-sheet gebruikt actuele prijsgegevens, materiaalkosten, loonschalen, en voorraadgegevens vanuit Prodist. - Offerte & order
De calculatie wordt gebruikt om een offerte in Prodist te maken. Klant krijgt die offerte, akkoord → order wordt in Prodist aangemaakt. - Registratie in het werk
Technici of medewerkers onderweg gebruiken de Prodist Mobiele App om te registreren welke werkzaamheden gedaan zijn, hoeveel uren, welke materialen zijn gebruikt etc. Die gegevens worden direct gelinkt aan de order of facturatie. - Winterstalling & verkoop
Voor winterstalling wordt berekend hoeveel ruimte nodig is, hoe lang de boot gestald wordt, welke voorzieningen nodig zijn (opslag, dekzeil, bewaking etc.). Voor verkoop worden calculaties gemaakt, orders verwerkt, documentatie geregeld. - Facturatie & aftercare
Facturen worden gegenereerd vanuit Prodist gebaseerd op geregistreerde uren/materialen + offertegegevens. E. Peek heeft daardoor inzicht in winst- en kostcomponenten per project (onderhoud, winterstalling, verkoop). Klantenservice (bijv. kleine herstellingen, aanvullende kosten) kan achteraf snel worden verwerkt doordat alle gegevens via de app en het centrale systeem beschikbaar zijn.
De voordelen die E. Peek ervaart
Door deze werkwijze met Prodist + Excel-koppeling + mobiele app heeft E. Peek concrete voordelen:
- Snelle en accurate offertes
Doordat calculaties direct met de juiste actuele gegevens gebeuren, hoeft men niet te gokken of handmatig te corrigeren. - Efficiënt gebruik van tijd
Medewerkers hoeven niet onnodig terug naar kantoor om administratie in te voeren; via de app kan in het werk geregistreerd worden. - Betere controle op kosten
Materiaalverbruik, urenregistratie en offertegegevens zijn gekoppeld, waardoor afwijkingen sneller zichtbaar worden. - Verbeterde klanttevredenheid
Klanten krijgen sneller een prijs, weten wat te verwachten, en facturatie is transparant. - Overzicht & planning
Voor winterstalling in het voor- en naseizoen is planning essentieel. E. Peek kan via Prodist zien hoeveel plaatsen beschikbaar zijn, wanneer boten naar binnen moeten, welke werkzaamheden er gepland staan, wat de materiaalinput is etc.
Bent u benieuwd hoe uw bedrijf – of jachthaven – net zo efficiënt kan opereren met calculaties via Excel, registratie via mobiele app, en volledige personeels-, onderhouds- en facturatiestromen in één systeem?
👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.