Keiren Special Mail Solutions. Volledige controle met Prodist Bedrijfssoftware
Succesverhaal: Keiren Special Mail Solutions, Venlo
Van offerte tot factuur: volledige controle met Prodist Bedrijfssoftware
Keiren Special Mail Solutions, gevestigd in Venlo, is specialist in direct mail, gepersonaliseerde mailingen en mailservices voor uiteenlopende klanten in heel Nederland en Europa.
Met een mix van creatieve oplossingen, maatwerk en strakke deadlines, is het van groot belang dat elk project efficiënt en foutloos wordt afgehandeld — van offerte tot levering.
De uitdaging
Voorheen werkte Keiren met verschillende systemen en handmatige processen voor calculatie, orderbeheer en facturatie.
Dit leidde soms tot:
- dubbele invoer,
- vertraging in offertes en orders,
- onoverzichtelijke voorraad statussen,
- en minder grip op marges en doorlooptijden.
Het bedrijf wilde één gestroomlijnd systeem dat de gehele workflow ondersteunt, zodat medewerkers meer tijd kunnen besteden aan de klant en minder aan administratie.
De oplossing: Prodist Bedrijfssoftware
Keiren koos voor Prodist Bedrijfssoftware om hun offerte-, order- en facturatiestroom én voorraadbeheer volledig te integreren.
Dankzij Prodist:
- worden offertes direct gekoppeld aan orders en facturen,
- is voorraad realtime inzichtelijk,
- worden processen sneller en foutloos verwerkt,
- is het eenvoudig om marges en projectresultaten te monitoren.
Met deze integratie is Keiren in staat om meer opdrachten in minder tijd af te handelen, met volledige controle over de hele workflow.
Het resultaat
Dankzij Prodist Bedrijfssoftware ervaart Keiren:
- Efficiënte en foutloze afhandeling van offertes, orders en facturen
- Direct inzicht in voorraad statussen
- Snellere doorlooptijden en betere marges
- Meer focus op klantgericht werk en minder tijd kwijt aan administratie
Door de combinatie van praktische processen en Prodist Bedrijfssoftware kan Keiren Special Mail Solutions klanten betrouwbaar en op tijd bedienen — met volledige grip op projecten van start tot finish.
Klant aan het woord
“Met Prodist hebben we een systeem dat onze hele workflow ondersteunt. Van offerte tot factuur en voorraadbeheer, alles is gekoppeld en overzichtelijk. Dat geeft rust, snelheid en controle.”
Wilt u ook slimmer calculeren, sneller offreren en volledig inzicht houden in uw projecten — net als Keiren Special Mail Solutions?
👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.