D&O Bouwglas: Slim calculeren in Excel gekoppeld aan Prodist bedrijfssoftware

Waarom Excel en bedrijfssoftware elkaar versterken

Veel bedrijven, zoals D&O Bouwglas in Franeker, vertrouwen dagelijks op Excel voor calculaties en offertes vanwege de snelheid en flexibiliteit. Maar wanneer Excel los van andere systemen gebruikt wordt ontstaan vaak knelpunten zoals dubbel werk, foutgevoelige handmatige invoer en werken met verouderde data.

Door Excel slim te koppelen aan Prodist bedrijfssoftware combineert u de herkenbaarheid en flexibiliteit van Excel met de betrouwbare data en structuur van bedrijfssoftware en dit is precies wat D&O Bouwglas ervaart.

De voordelen van werken en calculeren in Excel gekoppeld aan Prodist bedrijfssoftware

• Altijd actuele data – prijzen, producten zoals isolatieglas en Profilit beglazing, klantgegevens en levertijden worden automatisch opgehaald vanuit Prodist bedrijfssoftware. Zo hoeven medewerkers bij D&O geen losse lijsten meer bij te werken.
• Efficiënt calculeren – doordat D&O met recente gegevens kan werken besparen ze tijd in calculaties, offertes en het omzetten naar orders.
• Minder fouten – één bron van informatie over prijzen en materialen voorkomt verkeerde prijsopgaven of verkeerde specificaties.
• Snelle opvolging – van calculatie in Excel direct naar offerte of order. D&O hoeft niet meer meerdere systemen te doorlopen voordat een opdracht definitief is.

Succesverhaal uit de praktijk: D&O Bouwglas

D&O Bouwglas uit Franeker is een gevestigde naam in glas, kunststof en aluminium maatwerkoplossingen. Ze zijn verantwoordelijk voor projecten variërend van Profilit gevelbeglazing tot luxe interieurglas en werk voor de jachtbouw. Lees hier meer over D&O Bouwglas.

Een sprekend voorbeeld is hun prachtige opdracht voor de hulpwarmtecentrale ASC in Amsterdam. Voor dit project plaatste D&O in twintig weken tijd zo’n 5.500 glazen U-balken van bijna 4 meter lang, met een totaalgewicht van ongeveer 130 ton, helemaal met de hand. Lees het hele verhaal hier.

Sinds de koppeling met Prodist bedrijfssoftware verloopt hun calculatieproces beduidend soepeler:

• Calculaties worden in Excel gemaakt met actuele data van winkelprijzen, materiaalkosten en montagetijden afkomstig uit de bedrijfssoftware van Prodist.
• Offertes kunnen efficiënt omgezet worden naar orders, zonder fouten of dubbele invoer.
• De operationele snelheid is toegenomen, en D&O merkt dat wijzigingen in specificaties of prijzen meteen verwerkt kunnen worden, zonder dat dit leidt tot vertragingen.

Het resultaat: meer snelheid, minder fouten en grotere klanttevredenheid.

Slimme koppeling, minimale verandering

Wat D&O Bouwglas mooi laat zien: medewerkers blijven werken in de vertrouwde omgeving van Excel, met de vrijheid om formules, modellen en structuren te gebruiken waar zij bekend mee zijn. Tegelijkertijd krijgen ze de controle, correctheid en organisatie vanuit de Prodist bedrijfssoftware. Geen uitgebreide trainingssessies of complexe omschakelingen op calculatiegebied  maar gewoon een slimme integratie met direct merkbaar voordeel.

Klaar om de kracht van Excel en Prodist bedrijfssoftware te ervaren?

Wilt u ook sneller calculeren, minder fouten maken en meer grip krijgen op uw processen — zoals D&O Bouwglas al doet?

Klik op de knop “Boek een afspraak” en plan direct een afspraak in op het moment dat het u uitkomt.