De Graaf Kunststof Teakdekken rekent slim met Prodist bedrijfssoftware
Achtergrond: wie is De Graaf Kunststof Teakdekken
- De Graaf Kunststof Teakdekken B.V. is gevestigd in Balk (Friesland) en al jaren gespecialiseerd in het leveren en monteren van onderhoudsarme kunststof teakdekken voor jachten, sloepen en tenders.
- Ze werken met hoogwaardige materialen zoals Permateek, dat nauwelijks te onderscheiden is van echt teak, maar veel duurzamer en onderhoudsvriendelijker is.
- Hun projecten variëren van nieuwbouw tot refits, en ze leveren maatwerk voor elk type schip. Dankzij jarenlange ervaring heeft De Graaf een sterke reputatie opgebouwd binnen de watersportbranche voor kwaliteit, vakmanschap en service.
- Meer info: kunststofteakdekken.nl.
De samenwerking met Prodist
Toen De Graaf op zoek ging naar een bedrijfssoftwarepakket dat paste bij hun maatwerkprojecten, kozen ze voor Prodist bedrijfssoftware. Samen ontwikkelden we een unieke oplossing waarin calculaties, offertes, orders en facturen perfect op elkaar aansluiten — met een visuele module die de medewerkers ondersteunt bij het maken van nauwkeurige calculaties.
Slimme visuele calculaties — exclusief voor medewerkers
In de nieuwe werkwijze werken de medewerkers van De Graaf met een visuele scheepstekening in de calculatiemodule.
Daarop kunnen zij zelf aangeven welke delen van het schip bekleed moeten worden met kunststof teak — bijvoorbeeld de kuipvloer, treden, gangboorden of zwemplateau.
De klant ziet dit visuele gedeelte niet, maar het helpt de medewerkers enorm om intern direct inzicht te krijgen in:
- het totale oppervlak,
- de benodigde materialen (panelen, lasnaden, kit, lijm),
- het snijverlies,
- en de bijbehorende werkuren voor productie en montage.
De module is gekoppeld aan Prodist bedrijfssoftware en gebruikt automatisch de actuele materiaalprijzen, loonkosten en voorraadgegevens.
Zo ontstaat in één klik een volledige calculatie, die meteen wordt doorgestuurd naar de offerte in Prodist.
Het proces in de praktijk
- Aanvraag binnen – Een klant vraagt een offerte voor een nieuw teakdek.
- Visuele calculatie – De medewerker markeert op de scheepstekening de vlakken waar kunststof teak komt.
- Automatische berekening – De software rekent zelf de benodigde materialen en uren uit, inclusief snijverlies.
- Offerte & order – De gegevens worden direct in Prodist verwerkt tot een nette offerte. Na akkoord volgt automatisch de order, planning en facturatie.
- Volledige integratie – Alle data blijft binnen één systeem, waardoor er geen dubbel werk is en alles traceerbaar blijft.
De voordelen voor De Graaf
Dankzij deze aanpak ervaart De Graaf Kunststof Teakdekken grote verbeteringen in hun dagelijkse bedrijfsvoering:
- Minder handwerk en fouten – De berekeningen verlopen automatisch en betrouwbaar.
- Snelle offertes – Binnen enkele minuten is een complete calculatie klaar.
- Betere grip op kosten – Alle materiaal- en arbeidskosten zijn actueel en inzichtelijk.
- Efficiëntere werkvoorbereiding – Productie en montage krijgen direct de juiste gegevens.
- Eén systeem voor alles – Van calculatie tot factuur, alles verloopt via Prodist.
Een stap vooruit in digitalisering
De combinatie van visuele berekening en volledige ERP-integratie maakt dat De Graaf klaar is voor de toekomst. Waar veel bedrijven nog werken met losse Excel-sheets en handmatige schattingen, werkt De Graaf nu met één gestroomlijnde oplossing die tijd bespaart én de kwaliteit verhoogt.
Wilt u ook slimmer calculeren, sneller offreren en volledig inzicht houden in uw projecten — net als De Graaf Kunststof Teakdekken?
👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.