DataB: specialist in documentstromen
Ontdek hoe DataB uit Leek met Prodist bedrijfssoftware grip houdt op offertes, orders, facturen, voorraad en planning. Lees hun succesverhaal.
DataB: specialist in documentstromen
DataB Mailservice uit Leek is al jarenlang een betrouwbare partner voor het verwerken van documenten en poststromen. Ze verzorgen alles: van digitalisering en dataverwerking tot printen, verpakken en verzenden. Daarmee bedienen ze uiteenlopende klanten, van gemeenten en overheidsinstanties tot banken, verzekeraars en het bedrijfsleven.
Recent kwam DataB in het nieuws door hun cruciale rol bij de verkiezingen: zij printen en verzenden miljoenen stempassen en kandidatenlijsten door heel Nederland. Het personaliseren van deze documenten gebeurt in gespecialiseerde software, maar voor de verwerking van alle achterliggende bedrijfsprocessen vertrouwt DataB op Prodist bedrijfssoftware.
Hoe Prodist bedrijfssoftware werkt bij DataB
Waar andere systemen vaak los van elkaar draaien, zorgt Prodist voor samenhang en overzicht. Voor DataB betekent dat:
- Offertes – aanvragen worden snel opgezet en doorgerekend, zodat klanten altijd een duidelijke en actuele prijsopgave ontvangen.
- Orders – zodra een offerte akkoord is, kan deze direct worden omgezet in een order zonder dubbele invoer.
- Facturen – facturatie verloopt automatisch vanuit de ordergegevens, waardoor de kans op fouten minimaal is.
- Voorraadbeheer – materialen zoals papier, enveloppen en verpakkingsmateriaal worden realtime bijgehouden, zodat er nooit onverwachte tekorten ontstaan.
- Planning – opdrachten worden strak ingepland, met inzicht in capaciteit en doorlooptijd, zodat deadlines gegarandeerd gehaald worden.
Waarom dit verschil maakt voor DataB
Voor een bedrijf dat onder grote tijdsdruk opereert, zoals bij verkiezingsperiodes, is overzicht essentieel. Dankzij Prodist bedrijfssoftware beschikt DataB altijd over:
- Betrouwbare informatie om snelle beslissingen te nemen.
- Minder dubbel werk, omdat data slechts één keer ingevoerd hoeft te worden.
- Efficiëntie in processen, waardoor de focus kan blijven liggen op kwaliteit en tijdige levering.
- Grip op kosten en marges, dankzij nauwkeurige planning en voorraadbeheer.
Het resultaat? Een organisatie die soepel meebeweegt met piekmomenten en toch de hoogste kwaliteit kan garanderen.
Succesverhaal uit de praktijk
Tijdens de recente verkiezingen stond DataB voor de enorme uitdaging om in korte tijd miljoenen stempassen en kandidatenlijsten te produceren en verspreiden. De personalisatie en print kwamen uit hun gespecialiseerde software en machinepark, maar de basis lag in de betrouwbare structuur van Prodist bedrijfssoftware.
Offertes en orders liepen via ProdistERP, de benodigde materialen werden via het voorraadbeheer tijdig ingekocht en de planning maakte inzichtelijk of deadlines haalbaar waren. Zo kon DataB met vertrouwen toezeggingen doen aan opdrachtgevers en hun belofte waarmaken.
Klaar om slimmer te werken?
Het verhaal van DataB laat zien hoe Prodist Bedrijfssoftware organisaties helpt om grip te krijgen op offertes, orders, facturen, voorraad en planning. Zo houdt u overzicht, voorkomt u fouten en blijft er ruimte om te focussen op dat waar u het beste in bent.
👉 Wilt u ook ervaren hoe Prodist bedrijfssoftware uw processen kan versterken? Plan een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken