Bron Groep opereert efficiënt met Prodist bedrijfssoftware
Achtergrond: wie is Bron Groep
De Bron Groep (ook bekend als Bron drukwerkveredeling BV en Romeyn Stansen & Foliedruk BV) is een gevestigde naam in de veredeling van drukwerk in Nederland.
Enkele kernfeiten:
- Ze zijn sterk actief in lakken, lamineren, foliedruk, pregen en andere veredelingstechnieken van drukwerk.
- De Bron Groep heeft twee hoofdvestigingen: één in Uithoorn (Romeyn) en één in Soest (Bron Specials) met ieder hun specialismen.
- Medewerkers: zo’n 40-50 personeelsleden werken dagelijks aan o.a. veredeling, afwerking, stansen, lamineren, lakken etc.
- Sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid: emissievrije productie, gebruik van groene stroom, aandacht voor recycling en hergebruik van materialen, en certificeringen als BRCGS Packaging Materials.
Hoe Bron Groep Excel en Prodist combineren voor efficiëntie
Bij Bron Groep is Prodist bedrijfssoftware het centrale systeem waarin de volledige stroom van offertes, orders en facturen wordt beheerd. Maar daarnaast wordt Excel nog steeds gebruikt — niet als losstaand systeem, maar als krachtig hulpmiddel geïntegreerd met Prodist.
Het werkt zo:
- Voor elke vestiging (Uithoorn / Soest / Romeyn etc.) is er een eigen op maat gemaakte calculatiesheet in Excel. Deze sheet is afgestemd op de specifieke machines, materiaalprijzen, afwerkingsvormen, personeel, en kostenstructuren van die vestiging.
- Die Excel-calculatiesheets zijn gekoppeld aan Prodist bedrijfssoftware: Excel berekent en modelleert, Prodist bedrijfssoftware gebruikt de uitkomsten voor offertes, orderinvoer en facturatie. Zo blijft de brug tussen snelle calculatie-modellen en betrouwbare administratieve afhandeling intact.
- Prodist bedrijfssoftware zorgt dat offertes, orders en facturen uniform beheerd worden, maar met onderscheid per vestiging waar gewenst: elke vestiging kan zijn eigen nummering, eigen calculatiemodellen en eigen afwerkingsprocessen hanteren.
Meerdere vestigingen & centraal beheer: de sterke kanten
Met meerdere locaties brengt Bron Groep uitdagingen mee zoals consistentie, samenwerking, planning en overzicht. Prodist bedrijfssoftware helpt daar op verschillende manieren:
- Overzicht over vestigingen: Met Prodist bedrijfssoftware kun je in één dashboard zien welke opdrachten lopen bij welke locatie, de status van offertes/orders en de werkdruk per vestiging. Daardoor kan Bron Groep werk verdelen en capaciteit efficiënt benutten.
- Eigen identiteit per locatie: Doordat elke vestiging gebruikmaakt van eigen Excel-calculatiesheets én eigen parameters, behoudt elke locatie zijn eigen kostprijzen, afwerkingsopties en marges. Dat voorkomt dat één standaardmodel onrealistische offertes oplevert in een vestiging met andere kosten.
- Uniforme facturatie- en administratiestroom: Ondanks de verschillen in vestiging is de facturatie, orderverwerking en klantadministratie via Prodist bedrijfssoftware gestroomlijnd. Bron Groep hoeft niet verschillende losse systemen te beheren, wat fouten en duplicatie voorkomt.
Voordelen die Bron Groep ervaart
Dankzij de combinatie van Prodist bedrijfssoftware + Excel en de mogelijkheden van onze multi-company module ziet Bron Groep duidelijke winst:
- Snelheid & accuratesse
Berekeningen met Excel schelen tijd, offertes zijn sneller klaar, orders snel omgezet en facturen worden nauwkeurig gegenereerd. - Consistentie & betrouwbaarheid
Doordat alle ordergegevens via Prodist bedrijfssoftware lopen, met uniforme gegevensbronnen, is er minder kans op fouten, verkeerde prijsstellingen of data die niet up to date is. - Flexibiliteit per vestiging
Een vestiging kan zijn eigen specificaties hanteren zonder dat dit de andere vestiging hindert. Bijvoorbeeld een andere afwerkingsvariant, andere materiaalkosten of machineparameters. - Betere planning en werkverdeling
Door het centrale overzicht kan Bron Groep besluiten om werk te verplaatsen naar vestigingen met capaciteit, wachttijden verminderen en leveringsbetrouwbaarheid verhogen. - Kostenbeheersing
Minder verspilling, minder dubbele handelingen, lagere administratieve lasten en betere controle op marges per vestiging en opdracht.
Succesverhaal uit de praktijk
Stel: Bron Groep krijgt een aanvraag voor luxe verpakkingsdrukwerk met lamineren, foliedruk en pregen, voor levering in twee fasen. De aanvraag komt binnen bij vestiging Uithoorn, die de prijsberekening maakt met zijn eigen Excel-sheet (inclusief materiaalsoorten, laminaatkosten en arbeidsuren). Offerte wordt via Prodist bedrijfssoftware opgesteld.
Tegelijkertijd ziet men via Prodist bedrijfssoftware dat Soest minder werk heeft op dat moment, en kan een deel van het foliedruk- en lamineringwerk naar Soest worden verdeeld. Orders worden ingevoerd in Prodist bedrijfssoftware, facturatie volgt automatisch volgens vestigingsnummering, voorraad wordt gecheckt en materialen besteld. Doordat alles in Prodist bedrijfssoftware centraal beschikbaar is, verloopt de workflow soepel, de planning blijft realistisch, communicatielijnen zijn kort, en de klant ontvangt tijdig wat afgesproken is.
Klaar om zoals Bron Groep te werken?
Wil je ook dat jouw bedrijf werkt met volledige offerte-, order- en facturatiestroom in één systeem, maar met eigen calculatiemodellen per vestiging en overzicht over alle locaties?
👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.