AKDR Visual Group maakt het verschil met Prodist bedrijfssoftware

Achtergrond: wie is AKDR Visual Group

• AKDR Visual Group B.V., ook bekend onder de naam Cijfers & Letters, is gevestigd aan de Overtoom 147-149, Amsterdam.
• Opgericht in 1987, met decennialange ervaring in visuele communicatie, signage, belettering, drukwerk, promotieartikelen, vlaggen, lichtreclame etc.
• Ze bedienen zowel zakelijke klanten als particulieren. In hun productaanbod vind je digitale print, offsetwerk, buitenreclame, stickers, auto-/raambelettering, kenteken-/nummerplaten, relatiegeschenken en meer. 

Hoe AKDR Visual Group Prodist bedrijfssoftware gebruikt

AKDR werkt al jaren met Prodist bedrijfssoftware. Maar wat hen extra onderscheidt is hoe ze de software benutten – niet alleen als standaardpakket, maar met slimme uitbreidingen om processen te versnellen en klanten zo goed mogelijk te bedienen.

De slimme staffelmodule

• AKDR heeft de staffelmodule in Prodist bedrijfssoftware in gebruik voor producten met meerdere assen en dimensies. Dit wil zeggen: wanneer prijs varieert op basis van bijvoorbeeld lengte × breedte × materiaal of op basis van aantal stuks, dan kunnen al die variabelen in één prijslijst worden vastgelegd.
• Dankzij die module kan AKDR bij complexere producten snel een prijs geven, zonder dat er voor elke variant handmatig gerekend hoeft te worden. Dit scheelt tijd bij offertes en voorkomt fouten.

Kassa module op de balie

• Voor klanten die spontaan binnenlopen – particulieren of kleine zakelijke klanten – heeft AKDR een kassa module geïntegreerd in Prodist bedrijfssoftware.
• Zo kan de medewerker aan de balie direct afrekenen, producten of diensten invoeren, kortingen of staffels toepassen, alles wordt geregistreerd in hetzelfde systeem.
• Dit zorgt voor snelle service, minder wachttijd, én goede administratieve opvolging want alles zit in Prodist met dezelfde database, offertes, orders & facturen.

Voordelen die AKDR Visual Group ervaart

Door deze slimme use-cases van Prodist krijgt AKDR zichtbare voordelen in hun bedrijfsvoering:

1. Sneller offertes op maat
   Voor complexere producten hoeven medewerkers geen aparte spreadsheet of meerdere prijsberekeningen te maken; met staffelmodule is alles in Prodist beschikbaar, waardoor offertes vlot de deur uit gaan.
2. Spontane aankopen superefficiënt afgehandeld
   Dankzij de balie-kassa module kunnen klanten die even langskomen blootsnel geholpen worden. Dit verbetert klanttevredenheid en verhoogt de kans op extra impulsaankopen.
3. Minder fouten en beter overzicht
   Doordat staffelprijzen, dimensies, prijsvarianten, en balieverkopen allemaal in dezelfde omgeving zitten, zijn er minder kans op vergissingen – verkeerde prijs, verkeerde productinfo etc.
4. Consistente order- & facturatiestroom
   Of het nu gaat om grote bestellingen via offertes of kleine balieverkopen, in Prodist zitten aanbiedingen, orders en facturen gestroomlijnd. Administratieve verwerking is eenvoudiger, traceerbaar en beter te controleren.
5. Vergrootte flexibiliteit & serviceverlening
   Klanten krijgen sneller antwoord, offertes kunnen worden aangepast, kleine opdrachten aan de balie kunnen direct worden verwerkt. Dat maakt AKDR slagvaardiger.

Succesverhaal uit de praktijk

Stel: Een klant loopt de winkel aan de Overtoom binnen en wil direct een kentekenplaat laten maken. De medewerker voert de gegevens in de balie-kassa module in Prodist bedrijfssoftware in. Dankzij de staffelmodule wordt meteen de juiste prijs berekend, inclusief opties zoals standaard of luxe uitvoering.

De klant kan direct afrekenen aan de balie, en tegelijkertijd wordt:

• de order automatisch aangemaakt in Prodist bedrijfssoftware,
• de factuur voorbereid,
• en de voorraad gecontroleerd.

Het hele proces – van aanvraag tot levering en facturatie – gebeurt binnen hetzelfde systeem. Geen dubbele invoer, geen losse administratie, maar een snelle en foutloze afhandeling.

Waarom dit werkt voor AKDR Visual Group

• Uniformiteit én maatwerk: staffelmodule zorgt dat producten met varianten en afmetingen flexibel ingevoerd kunnen worden, terwijl de prijslijsten consistent blijven.
• Balie-klantvriendelijk: snelle service aan de balie verhoogt klanttevredenheid.
• Centraal systeem, minder complexiteit: alles in Prodist bedrijfssoftware betekent minder kans op fouten, geen losse spreadsheets of aparte systemen voor balie etc.
• Betere klantenservice & groei: doordat AKDR efficiënter kan werken, kunnen ze meer opdrachten aan, ook grotere campagnes en maatwerk zonder dat administratieve rompslomp toeneemt.

Wilt u ook profiteren van snelle prijsopgaven, staffelprijzen voor complexe producten en directe service aan de balie, met alles in één systeem?

👉 Plan vandaag nog een vrijblijvende demo met een van onze specialisten door op de knop “Boek een afspraak” te klikken.